iPhone Apps Blog

A vállalkozások a gyenge marketing és értékesítés miatt nem növekednek, fejlődnek, és tény, hogy pénzügyeik nem megfelelő kezelése miatt mennek tönkre - és ez ma Magyarországon sajnos különösen igaz. Bár ez a cikk elsőre nem egy szokványos iPhone fejlesztés, vagy új termékbemutató, viszont mivel új ötletünk az Apple iPhone készülékeiről is menedzselhető, szeretném most megosztani veletek.

Hónapokkal ezelőtt egy nagyon jó ügyfelemmel és barátommal beszélgetve döbbentem rá, hogy nem csak nekem, de hozzám hasonlóan más hazai vállalkozásnak is hatalmas probléma a kintlévőségek gyors és egyszerű kezelése, figyelése. És itt szinte mindegy, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásról beszélünk. 2009-ben nem csak saját vállalkozásomban emésztett fel jelentős energiát és költséget a lejárt számlatartozások kezelése (azaz, hogy az általunk kiállított számla mikor jár le Ügyfelünknél), de ezek a rendkívül fontos (akár napi) teendők általában csak akkor jutnak a cégvezetők, vagy gazdasági vezetők elé, ha már "lejártak". Azaz mindig későn, jóval a számla esedékességének határidején túl, mert mindig van min dolgozni, mindig van fontosabb... mindig van, aki éppen akkor telefonál, vagy éppen akkor keres... és mindig van éppen hova menni... és mindig ilyenkor jön a fejvesztett rohangálás!

A telefonok, a fizetési felszólítások, a postázás… és a “miért nincs kifizetve” örök érvényű kérdés. Pedig ez rég elkerülhető lett volna egy következetes, alaposan végiggondolt pénzügyi renddel, mely ma minden vállalkozásnak az egyik alapköve kellene, hogy legyen. Úgy, ahogy a fejlettebb pénzügyi kultúrákban a cégeknél szokott.

Hisz ezzel az "itthon jól megszokott" esetlen pénzügyi hozzáállással kizárólag saját vállalkozásunk talpon maradását és likviditását veszélyeztetjük, holott ez rég megelőzhető lett volna. Egy olyan rendszerrel, mely ma már rendkívül sokrétű tudással, kidolgozott folyamatokkal létezik. Egy teljesen automata kintlévőség figyelő rendszerrel, mely nem csak Téged, de ügyfeledet is folyamatosan tájékoztatja számláiról, pénzügyeiről, vagy ha kell, fizetési elmaradásairól. Naprakészen, rutinosan, ha kell automatizáltan. És itt Neked vagy kollégádnak csak annyi a dolgod, hogy megírod az épp aktuális számlát.

De ami miatt az elmúlt hónapokban annyira dolgoztunk, és ami miatt januártól ezt a weboldalunkat is kicsit nehezen frissítettük:

kidolgoztuk a CashBox automatizált kintlevőség-kezelő rendszert - egy teljesen automatizálható pénzügyi folyamatot, kifejezetten KKV-k számára (kis- és középvállalkozások számára) ami már a számla megírását követően átveszi a vállalkozás pénzügyi menedzselését. Olyan automatizált folyamatokkal, mint ügyfelünk értesítése, ha megtörténik számlája postázása, vagy hogy mikor esedékes a számlánk kifizetése, vagy éppen miért nem fizette ki jelenleg függőben lévő számlánkat.

 A rövid időn belül induló egyedi rendszerünk igazi érdekességei:

• Ügyfeleidet, partnereidet vállalkozásod szolgáltatási területei szerint csoportosíthatod, így statisztikai rendszerünk segítségével rögtön, naprakészen láthatod, hogy mely területre érdemes jobban odafigyelned!
• Rendszerünk minősíti ügyfeleidet pénzügyi szokásaik szerint, így gyorsan átlátod, hogy kinek érdemes azonnal dolgozni, mert nagyon jó és pontos, jól fizető ügyfeled!
• Kimenő számláid részletes adatait Ügyfeleid folyamatosan megkapják, már a számla postai megérkezése előtt, így pontosan tudják, hogy mely számládat mikorra kell kiegyenlíteniük! És nem csak egy személytelen papírral találkoznak a postaládájukban...
• A számla kiállításához vagy esedékességéhez korlátlan számú automatikus folyamatot tudsz hozzárendelni: értesítők, tájékoztatók, esetleg fizetési felszólítások stb. Mindezt természetesen több nyelven, így az sem probléma, ha ügyfeled nem beszél magyarul.
• Minden folyamat természetesen perszonalizált, azaz ügyfeled névre szóló értesítőket és tájékoztatókat kap!
• Részletes partner és számla statisztikák - kontrolling funkciókkal, hisz ha vállalkozásodról mindent tudsz, akkor azt jól tudod vezetni: bevételarányok, szolgáltatási területek, ügyfelek minősítései stb. Igazi csemege annak, aki szereti a látványos diagramokat.
• Egy API modulon keresztül bármely számlázó programmal összekapcsolható, így ha rendelkezel CashBox előfizetéssel közvetlenül a számla megírását követően a főbb adatok automatikusan bekerülnek saját pénzügyi rendszeredbe.
• A program különlegessége, hogy hamarosan iPhone-ról is menedzselhető a tartalom, így bárhol jársz a világban, vállalkozásod pénzügyeiről mindent fogsz tudni.

A programhoz kapcsolódó weboldal, mely részletesen bemutatja a szolgáltatást kb. 1 hét múlva már elérhető lesz, melyen már előfizetni is lehet szolgáltatásunkra (jelenleg 3 előfizetési csomagból lehet majd választani). A CashBox program jelenleg egy belső teszten megy keresztül, de 2010. március második felétől, legkésőbb március végétől már 100%-ban üzemel ügyfeleinknél, illetve ha szeretnéd megreformálni vállalkozásod pénzügyeit, akkor akár Nálad is!

Természetesen saját magunkon is kipróbáltuk a CashBox egy kezdeti verzióját, hisz szerettük volna látni, hogy ötletünk mennyire piacképes. Nos, az eredményen mi is meglepődtünk:

• megszűntek a 8 napon túli kintlévőségeink!
• bevételeink nemcsak pontosan érkeztek meg, de jelentősen felgyorsult számláink kifizetése!
• a folyamatos tájékoztatásnak köszönhetően megszűntek az "elfelejtettem" és a "nem találom" kifogások!
• ügyfeleink folyamatosan, maguktól tájékoztattak bennünket egy-egy rövid eMail-ben vagy telefonon számláink rendezéséről!
• bármelyik ügyfelünk került esetleg likviditási problémába, ő maga kérte az egyeztetést számláiról és a fizetés ütemezésének kidolgozását, nem nekünk kellett őt keresnünk!
• jelentős javulást értünk el a korábban "rosszul vagy nehezen fizető" ügyfelekkel, hisz látva pénzügyi odafigyelésünket, rövid idő után már meg sem próbálták késve kiegyenlíteni számláinkat!

...és nem elhanyagolható tényként több tucat munkaórát (és ezzel havi szinten igen jelentős összegeket) spóroltunk meg automatizálható folyamatokkal! Így sokkal inkább ügyfeleinkre és munkánkra tudunk koncentrálni, hisz tudjuk, hogy követeléseink ellenértéke garantáltan és gyorsan érkezik be bankszámlánkra.

Mindezt szó szerint idegeskedés, telefonálgatás és behajtás nélkül, a XXI. század színvonalának megfelelően.